Public Announcement個人情報に関する公表事項
2023年8月1日現在
1.弊社が保有する個人情報の利用目的について
本人もしくは取引先等を通じて弊社が取得する個人情報の利用目的は下表になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。また「保有個人データ」と付記された個人情報は、弊社において本人への開示等 利用目的の通知、個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止 または第三者提供記録の開示等が可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。
| 保有する個人情報 | 利用目的の範囲 |
|---|---|
| 紹介登録者の情報 [保有個人データ] |
登録手続きに伴う連絡や受付、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行のため |
| システム開発業務において、ビジネスパートナー様を通じて取得する技術者情報 | 業務上の連絡、プロジェクトメンバーの選任、施設入退の管理（請負元への第三者提供を含む）のため |
| ソフトウェア開発を通じてお預かりする情報 | 受託業務契約に基づく業務の遂行のため |
| 取引先担当者の情報 [保有個人データ] |
業務上の連絡及び資料の作成のため サービスに関する情報のご案内のため ご意見、ご質問に対する回答のため |
| 学習塾生徒情報 [保有個人データ] |
フランチャイザーへの入塾時に登録頂く情報及び成績情報の提供 受講に伴う業務連絡 学習塾講師への個人情報の提供 学習塾の利用に伴う連絡及びメールマガジン・DM等の送付 学習塾紹介のための情報掲載 学習塾の利用に関するキャンペーン・アンケートの実施 学習塾へのご質問、お問合せに対する回答 |
| 学習塾講師情報 [保有個人データ] |
フランチャイザーへの講師情報及び入塾テスト結果の提供 業務上の連絡のため 業務契約履行及び報酬のお支払手続き |
| ドローンスクール生徒情報 [保有個人データ] |
「一般社団法人 日本ドローン協会」への入校申込書情報及び成績情報の提供 講習に伴う業務連絡 ドローンスクール講師への個人情報の提供 受講料・諸費用の支払い手続き ドローンスクールへのご質問、お問合せに対する回答 |
| ドローンスクール講師情報 [保有個人データ] |
「一般社団法人 日本ドローン協会」への講師情報の提供 業務上の連絡のため 業務契約履行及び報酬のお支払手続き |
| お問合せに関する情報 [保有個人データ] |
ご意見、ご質問に対する回答のため |
| 採用応募者の情報 [保有個人データ] |
採用活動に関する連絡のため 本人確認及び採用の判断のため |
| 在職者情報 [保有個人データ] |
業務上の連絡のため 給与等の支払及び福利厚生の提供など雇用管理に伴う手続きのため 労務管理、人事管理、福利厚生、税務業務、社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務のため 配属先及び職務の決定、能力開発、昇降格、健康管理などの雇用管理のため 災害等の緊急事務が発生した際の連絡・対応のため 派遣先等へのスキル・資格の情報提供のため（社外において勤務される方のみ） 就業規則に定める利用のため |
| 在職者の扶養家族の情報 [保有個人データ] |
社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成業務のため |
| 退職者情報 [保有個人データ] |
退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため 退職後の連絡のため |
2.保有個人データについて
a)組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社セレクティ
住所：〒170-0013 東京都豊島区東池袋1丁目25番6 PMO池袋2階
代表取締役：仲野 航平
b)個人情報保護管理者の担当者の氏名または職名、所属
個人情報保護管理者：綿貫 聡
c)全ての保有個人データの利用目的
上記1の表のうち、保有欄に〇があるものを参照ください。
d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
株式会社セレクティ
個人情報お問い合わせ担当窓口
住所：〒170-0013 東京都豊島区東池袋1丁目25番6 PMO池袋2階
メール：info@selecty-hd.co.jp
個人情報保護管理者：綿貫 聡
e)当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
弊社は、下記の認定個人情報保護団体に属し、個人情報に関する苦情について、客観的な処理を受けることのできる措置を講じています。弊社と一定の距離を置いた対応を望まれる場合には、下記認定団体に対して苦情を申し立てることができます。（※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
f)保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き
本人または代理人の方は、保有個人データの利用目的の通知、開示等 利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止 または第三者提供記録の開示について、当社が個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除いてご請求できます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに上記d の窓口まで開示等の請求を申し出ください。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法により送付いたします。ただし、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。
必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と、利用目的の通知と個人情報の開示の対応に限り作業実費として300 円分「定額小為替証書」を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください（マイナンバーカードなど公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。速やかに対応させていただきます。
g)保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
(1)個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。
(2)個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用
個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。
(3)組織的安全管理措置
個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。
(4)人的安全管理措置
個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。
(5)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。