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備考

個人情報の取り扱いについて

個人情報の適切な取り扱いを期しています。皆様には下記をご理解いただき、個人情報の提供にご同意ください。

■個人情報を利用する目的

【派遣】
・人材派遣における最適な仕事のご案内及び仕事に関するご連絡、及び契約締結に関する業務のため。

・就職や転職のために、第三者である求人企業に提供するため。

・仕事が決定した派遣社員については、労務管理、人事管理、福利厚生、税務業務、社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務および当社事業の業務遂行上の連絡や、セキュリティ上の管理のため。

個人情報の中には、労働安全管理(労働安全衛生法に基づく健康診断における機微情報の収集を含む)や各種控除の申請のため、財産情報および身体的な情報等(プライバシーに直接触れるもの)の機微な個人情報も含まれます。

上記のうち、個人番号については、次を利用目的とします。

税務業務:源泉徴収票の作成や扶養控除等申告書の作成、退職所得に関する申告書の作成、財産形成住宅貯蓄に関する申告書等の作成事務
社会保険業務:健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険・労災保険届出事務等の各種申請・請求・申込書作成事務

【職業紹介】
・就職や転職のために、第三者である求人企業に提供するため。

■当社以外の第三者への提供について

【派遣】
取得した個人情報は、皆様の同意がある場合、または法令の定めるによる各種保険、税務手続、社員健康管理等の雇用管理上必要な次の場合を除き、第三者への提供は致しません。

・賃金の振込みとして、本人の氏名、口座番号等を郵送・電送で銀行や郵便事業会社等に提供

・健康管理として、本人の氏名、勤務先等を郵送などにより健康保険組合及び医療機関に提供

【職業紹介】
・求職者の情報を、お仕事の紹介の為に、求人企業へメール等で提供します。

■個人情報の外部委託について

個人情報の取り扱いについて、社会保険関連手続き、経理その他の管理のために外部委託をしています。外部委託を行なう場合は、個人情報に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行ないます。

■取得の任意性について

【派遣】
個人情報の提供は、雇用管理における法令上の必要事項以外は任意となります。但し個人番号(マイナンバー)を含む個人情報の一部を提供していただけない場合は上記の各利用目的に沿った取り扱いが適切に遂行できない場合があります。

【職業紹介】
・個人情報の提供は任意ですが、ご提供頂けない情報によっては求人企業を適切にご紹介できない場合があります。

■個人情報の開示等の請求について

提出して頂いた個人情報について、当社が個人情報を有する期間(派遣:退職後5年間、個人番号は退職後7年間、職業紹介:紹介後、1年間)は、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、項目の追加または削除、消去や利用停止、提供停止を求める権利があります。自己の個人情報の開示等の請求を行う場合は、下記までご連絡ください。但し、会社の業務運営上不可能な場合(人事異動に関する事前の開示要求、人事考課の訂正要求、必要な情報の削除要求)は応じることが出来ません。保管期間を経過した個人情報は、社内管理手続きに従い、適切に廃棄処理を行います。なお、個人情報の内容に変更があった場合は、速やかに総務担当まで届出ください。速やかに訂正致します。

■退職後の個人情報の取り扱いについて

【派遣】
退職後は所定の期間、個人情報を保管した後に廃棄します。在籍照会等については、本人の事前の了解を得ない限り回答せず、正当な理由と判断できる場合を除いては利用および第三者提供は行いません。

■個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報お問い合わせ担当窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を行います。

株式会社セレクティ 個人情報お問い合わせ担当窓口
住 所 :〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-10-1 住友池袋駅前ビル5階
電 話 :03-5985-6155、メール:mail@selecty-hd.co.jp
担当責任:個人情報保護管理者 小林 義徳